solusi panggung yang tidak sesuai area acara

Panggung Tidak Sesuai Ukuran Area, ini Solusinya !

Panggung tidak sesuai ukuran area, atau kalian merasakan ada yang aneh dengan ukuran panggung kalian, seperti tidak proporsional, atau ternyata panggung yang sudah disiapkan tidak sesuai dengan luas area ? Misalnya saja, di area penempatan panggung, ternyata ada sebuah pilar di bagian kanan dan kiri dan panggung kalian nggak bisa masuk ? Atau kendala lain yang mungkin terjadi dengan panggung yang sudah tersedia, perlu dikurangi atau ditambahkan ? Tenang dulu, tarik nafas sebentar dan lihat kembali, apa sebenarnya yang bisa kalian lakukan untuk mengatasinya.

Beberapa hal ini, bermanfaat untuk menjadi solusi bagi beberapa masalah tersebut.

Jika kalian mengadakan event di function hall atau ballroom hotel, misalnya terjadi hal seperti diatas, kalian perlu melihat kembali, apa yang bisa dilakukan. Misalnya saja, ternyata luas area acara terlalu besar, sehingga panggung kalian terlihat kecil pada sisi lebar-nya. Nah, ini yang perlu kalian ketahui. Setiap hotel berbintang, khususnya yang memiliki ballroom atau function room, mereka sudah memiliki modul panggung. Biasanya, ukuran modul panggungnya sudah fix dan nggak bisa dirubah – rubah lagi. Maka, kalian bisa menanyakan kepada bagian banquet hotel tersebut, apakah mereka masih memiliki modul panggung lainnya yang bisa dipergunakan ?

Jika jawabannya iya, maka kalian bisa menambahkan modul panggung di sisi kanan dan kiri dari bagian lebar ruangan, dengan begitu, lebar panggung kalian akan tertutupi dengan tambahan modul tersebut.

Tapi jika jawabannya tidak, maka, kalian bisa menggeser modul panggung yang sudah terpasang dan mengambil beberapa modul untuk dirubah posisinya di bagian lebar ruangan. Tapi ini berarti, konsekuensi-nya adalah modul panggung kalian pada bagian kedepannya akan berkurang, maka, kalian perlu menanyakan kembali ke panitia yang lain, atau ke diri kalian sendiri, apakah masih aman dengan semua content acara yang ada di atas panggung jika lebar panggung ke depannya berkurang ?

Pointnya adalah, di hotel ada modul panggung yang bisa kalian pergunakan. Jika tidak biasa, manfaatkan semua modul yang sudah terpasang dengan mempertimbangkan apakah masih cukup aman dan ideal bagi content acara di atas panggung.

Yang jadi kendala dan mungkin sulit adalah, apabila modul panggung yang sudah disediakan tidak mencukupi karena disebabkan hal – hal lain, seperti adanya pilar yang membuat batas lebar ruangan menjadi terbatas. Untuk yang ini, solusinya adalah menyewa modul tambahan melalui pihak ketiga, yaitu vendor panggung. Mereka bisa membuatkan modul panggung dengan cepat, yang ukurannya disesuaikan dengan luas area yang kosong tadi.

Tapi kalau benar – benar mendadak dan kalian baru minta tolong sama vendor panggung yang mungkin lokasinya jauh dari tempat pelaksanaan acara kalian, itu juga nggak bisa jadi solusi.

Dan solusi tercepatnya adalah : lakukan yang perlu kalian lakukan untuk membuat acara kalian tetap berjalan. Perlu diingat, bahwa panggung adalah salah satu pendukung acara, dan acara kalian dibuat untuk sebuah tujuan besar, saran kami, kembalikan ke tujuan besar dari untuk apa acara diadakan.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *