Panggung Pameran

Panggung Pameran, Fungsinya Untuk Apa ?

Panggung pameran, adalah sebuah panggung yang dibuat khusus sebagai central dari sebuah acara pameran, exhibition atau expo. Skala dari pameran ini, biasanya adalah pameran besar, dengan jumlah peserta pameran lebih dari 20an peserta, atau diadakan di sebuah hall yang besar. Dari perencanaan pada pameran tersebut, dibuatlah sebuah layout yang akan menginformasikan posisi booth peserta pameran dan ada sebuah ruang besar yang sengaja dikosongkan untuk ditempatkan panggung pameran. Sebenarnya, apa saja sih fungsi dari panggung pameran ini ? Kan sudah banyak program, gimmick dan acara yang ditampilkan setiap peserta pameran, lalu untuk apa sebenarnya panggung pameran ini ? dan apa kegunaannya untuk para peserta pameran ?

Area besar yang sengaja dikosongkan ini, ditujukan untuk dijadikan sebagai central dari rangkaian acara pameran tersebut. Selain ditempatkan panggung pameran, luas area ini juga sudah dihitung untuk memfasilitasi pengunjung yang datang agar bisa duduk dan menyaksikan semua aktivitas acara yang akan berlangsung di atas panggung. Fungsi utama dari panggung pameran adalah sebagai pusat dari kegiatan pameran, dimana beberapa kegiatan ceremonial seperti acara pembukaan pameran-nya, kata sambutan dari para pejabat terkait dan juga untuk ceremonial penutupannya, jika ada. Sepanjang acara pameran berlangsung, biasanya, para exhibition organizer juga memberikan tempat dan waktu di panggung tersebut kepada para peserta pameran untuk bisa mengisi acaranya.

Jadi kegunaannya dari panggung pameran bagi para peserta pameran, dapat dijadikan sebagai ajang untuk memperkenalkan dan mempromosikan produk atau program mereka. Biasanya, karena jumlah peserta pameran nggak sedikit, exhibition organizer yang akan mengatur pembagian waktunya. Pada umumnya, exhibition organizer selain menyiapkan panggung ini, mereka juga akan memfasilitasi panggung dengan penyediaan media visual dan sound system untuk memastikan para peserta pameran yang akan mengisi di panggung dapat menampilkan materi visual dan mempresentasikan produk atau program mereka dengan penyediaan audio system yang baik.

Untuk membuat kalian yang ada pada posisi peserta pameran mendapatkan slot tempat dan waktu pada panggung pameran yang kalian ikuti, kalian perlu menanyakan kepada exhibition organizer yang mengelola pameran tersebut. Pada tahap awal saat kalian mendaftarkan untuk keikutsertaan pada pameran tersebut, biasanya sudah ada keterangan mengenai mekanisme untuk bisa mengisi area panggung pameran, kadang, biaya yang kalian keluarkan sudah termasuk dalam keikutsertaan di panggung pameran, kadang, ada juga yang membebankan biaya tambahan. Tapi yang pasti, buat kalian yang berpartipasi di pameran tersebut dan juga mendukung dengan menjadi sponsor dari pameran tersebut, fasilitas tersebut sudah diberikan kepada kalian sebagai bentuk kompensasi.

Ilustrasi desain yang kami sertakan dalam artikel ini, adalah salah satu desain untuk panggung pameran dari gelaran para pengusaha UMKM yang tergabung dalam komunitas TDA yang mengadakan pamerannya di Ecovention Ancol, Jakarta.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *