layout acara untuk area outdoor

Layout Area Acara, Karena Detail Lebih Baik

Layout area acara, seperti yang kami sertakan pada artikel kali ini, tentu saja akan memberikan gambaran yang detail pada sebuah perhelatan acara. Apa saja keuntungan yang didapatkan dengan memiliki gambaran detail seperti ini? Dan siapa saja pihak yang membutuhkan gambaran layout area seperti ini? Lalu, siapa yang bisa membantu membuatkan layout area acara dengan detail dan presisi seperti tampak dalam gambar ini? 

Dalam sebuah perhelatan acara akbar, tentu saja diperlukan perencanaan yang matang. Perencanaan yang dimaksud, termasuk memberikan gambaran simulasi proses perjalanan dari awal sebuah acara.

  • Dari arah mana audiences akan datang?
  • Melalui pintu yang mana? Lalu akan diarahkan kemana?
  • Pada waktu mereka masuk pertama kali ke dalam area acara, apa yang akan mereka temui untuk pertama kali?
  • Apakah ada bazaar dengan tenda – tenda sarnavil? atau mereka langsung masuk ke dalam area konser?

Dengan layout area acara yang presisi, juga bisa didapatkan gambaran mengenai seberapa luas area acara yang bisa ditempati, sehingga akan tergambar estimasi kapasitas audiences yang bisa ditampung, termasuk penempatan sarana pendukung acara, seperti tenda bazaar, panggung, toilet portable, wahana permainan dan lain – lain. Layout area acara ini akan mempermudah pada saat Event Organizer memberikan penjelasan kepada client atau pihak – pihak lain yang berkepentingan. 

Siapa saja sih pihak – pihak lain yang berkepentingan dengan layout area acara ini? Tentu saja yang pertama adalah Event Organizer sebagai pihak penyelenggara acara, mereka memerlukan ini karena mereka adalah pihak yang paling bertanggung jawab dengan keamanan dan kenyamanan semua orang yang datang ke acara tersebut. Bagian kedua adalah client atau pihak yang mensponsori acara tersebut. Sebagai pemilik brand product, mereka tentu saja ingin citra produk mereka tetap baik, sehingga memastikan semua keadaan baik, aman dan nyaman, menjadi prioritas bagi mereka.

Pihak lain yang juga memerlukan gambaran ini, adalah pihak pendukung acara, seperti vendor panggung, tenant bazaar, pengisi acara, audiences yang datang dan sudah pasti pihak keamanan, agar mereka dapat memetakan jalan dan antisipasi jika terjadi sesuatu di tengah acara. 

Bukan perkara mudah untuk membuat layout area acara ini, karena selain perlu diperhitungkan dengan seksama luas area-nya, untuk membuatnya juga diperlukan penjelasan detail mengenai tahapan acara, content pendukung, sarana dan prasarana yang akan ditempatkan, dan itu, perlu penjelasan dan pembahasan secara detail dari pihak event organizer selaku penyelenggara acara.

Kami dapat membantu membuatkan sesuai dengan brief yang diberikan, tentu saja, perlu dibarengi dengan kunjungan langsung ke lokasi acara sambil bertukar pikiran mengenai hal – hal yang akan ditempatkan di area acara tersebut.

Hubungi kami untuk buat janji supaya kami bisa survey dan memberikan masukan agar layout area acara kalian dapat sesuai dengan kebutuhan, juga aman dan nyaman bagi audiences yang akan datang ke acara tersebut.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *