buat panggung untuk acara indoor

Buat Panggung Untuk Acara Indoor

Buat panggung untuk acara indoor, terlebih lagi acara di ballroom hotel, atau function hall yang sudah kalian sewa, pastikan untuk membuat panggungnya secara serius. Serius yang kami maksud, adalah direncanakan secara seksama, mulai dari desain panggung berikut dengan dekorasinya. Pastikan juga ukuran panggung sesuai dengan yang dibutuhkan oleh acara, dan itu bisa dilihat lagi dari apa saja content acara yang akan ada di atas panggung.

Kami merangkum, beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat panggung untuk acara indoor, semoga jadi tambahan informasi buat kalian yang saat ini sedang mencari referensi bentuk panggung indoor atau sedang mencari vendor panggung. Semoga bermanfaat.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum kalian membuat sebuah panggung dan dekorasinya di ruangan indoor, diantaranya adalah kalian perlu mengetahui secara detail dan presisi mengenai ukuran panjang x lebar x tinggi area indoor yang akan dibuat menjadi venue acara. Mendapatkan data detail seperti ini, untuk hotel berbintang yang memiliki function hall, biasanya, mereka sudah memiliki layout ruangan berikut dengan detail ukurannya. Layout yang detail akan menggambarkan semua hal yang ada di area acara, termasuk jika ada pilar di bagian tengah, akses pintu masuk dan keluar, termasuk emergency exit. Tapi, tidak cukup hanya dengan mendapatkan data itu.

Untuk membuatnya jadi lebih akurat, sangat disarankan untuk datang langsung ke lokasi venue dan melakukan survey. Pada saat survey, kalian bisa mendapatkan informasi tambahan lain yang juga nggak kalah penting, seperti akses untuk loading barang, waktu loading dan hal – hal teknis yang terkait dengan izin masuk, listrik yang kalian butuhkan dan peraturan – peraturan hotel atau function hall yang biasanya akan disampaikan oleh marketing hotel yang akan menemani kalian pada saat survey. Atau, jika kalian ingin menggunakan daya listrik tambahan, dan diperkenankan oleh hotel untuk membawa genset sendiri, maka, kalian juga bisa mendapatkan informasi untuk penempatan genset-nya, berikut informasi berapa panjang kabel yang dibutuhkan dari area penempatan genset hingga ke area acara kalian.

Luangkan waktu sejenak untuk berimajinasi saat ada di ruangan yang akan menjadi lokasi acara kalian. Bayangkan, idealnya berapa banyak kursi yang bisa masuk di ruangan tersebut, apa layout ruangan yang kalian inginkan ? Apakah berbentuk classroom, theater style, dengan round table, atau seperti apa ? Hitung secara perkiraan kapasitas ideal yang masih bisa masuk dalam ruangan tersebut. Jika kurang jelas, tanyakan pada staff marketing hotel, berapa kapasitas maksimalnya.

Kalau itu sudah semua, maka, gunakan jasa pihak ketiga untuk membantu mendesainkan panggung dan membuat hitungan biaya produksi yang diperlukan untuk merealisasikan desain panggung kalian menjadi kenyataan. Tuangkan semua informasi, data dan hasil survey kalian kepada vendor panggung calon rekanan kalian, dan jangan sungkan, untuk minta masukan juga dari mereka perihal pembuatan panggung dan ide – ide untuk dekorasi yang sesuai dengan tema acara dan luas ruangan yang tersedia.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *