membuat panggung sesuai tema acara

Buat Panggung Sesuai Tema Acara

Buat panggung sesuai tema acara, pasti jadi dambaan setiap pihak yang sedang merencanakan acaranya dalam waktu dekat. Karena panggung adalah pusat perhatian dari sebuah acara, maka, hal yang pertama kali dilihat ketika masuk ke dalam ruangan acara, adalah panggungnya. Dan dari situ juga akan tergambar seperti apa konsep dan tema acaranya.

Kalian yang sudah merancang tema acara, mendetailkan konsepnya dengan semua aktivitas yang sesuai dengan tema acaranya, pasti-lah juga sudah membayangkan akan seperti apa desain panggungnya, iya nggak ? Kalau iya dan kalian sudah bisa menterjemahkan seperti apa bentuk panggung kalian yang sesuai dalam imajinasi kalian berdasarkan tema acaranya, maka, akan sangat mudah untuk membuatkan brief bagi rekan yang mendesain panggungnya.

Tapi, buat kalian yang baru sebatas berimajinasi tentang seperti apa bentuk panggungnya, namun kesulitan untuk menterjemahkannya ke dalam sebuah brief yang detail dan mempermudah pihak yang mendesain, maka, ada cara sederhana yang bisa dilakukan. Apa itu ?

Khusus buat teman – teman yang profesinya event organizer, mungkin nggak kesulitan untuk menterjemahkan hasil brainstorming konsep acaranya ke pihak yang membantu desain panggung, tapi, kan nggak semua yang mau bikin acara, profesinya event organizer. Ada kalanya, seorang yang bertugas pada divisi publikasi / humas, mendapatkan tugas untuk merancang acara bersama dengan panitia yang lain, bahkan kadang, yang job desk-nya mengurusi karyawan alias HRD pun, kerap ditugaskan untuk memimpin kepanitiaan sebuah acara internal karyawan. Dan tentu saja, ada bagian lain yang ditugaskan untuk mengepalai persiapan sebuah event, bersama dengan teman – teman dari divisi lain, dimana kesemuanya memiliki tingkat pengetahuan dan pengalaman akan persiapan acara yang berbeda.

Setelah mendiskusikan tentang maksud dan tujuan diadakannya acara, biasanya kepanitiaan yang sudah terbentuk akan merundingkan apa yang menjadi konsep acara.

Kalau sudah selesai dengan konsep acara, baru deh membahas mengenai hal – hal apa yang perlu dilakukan untuk mewujudkan konsep acara tersebut. Khusus untuk panggung, jika sudah terbayang konsepnya, kalian bisa mencari bantuan dengan googling, untuk membuatkan desain panggungnya. Untuk mempermudah, maka kalian perlu untuk membuatkan brief bagi mereka. Dimana brief tersebut akan berisi sekilas mengenai konsep acara, akan ada acara apa saja diatas panggung, berapa ukuran panjang x lebar dan tinggi panggung, ornamen apa yang kalian ingin tampilkan di panggung. Brief tersebut bisa kalian buatkan dalam bentuk slide powerpoint, tulis kasar di atas kertas atau pake cara yang sederhana.

Cara yang paling sederhana adalah hubungi mereka yang akan membantu desain panggung kalian, undang mereka untuk datang dan mendengarkan brief tentang panggung yang akan kalian buat. Sederhana kan ? cukup telpon mereka dan undang mereka untuk datang ke kantor kalian.

Hal ini membawa beberapa keuntungan bagi kalian, diantaranya adalah dengan mengundang mereka, maka kalian punya kesempatan untuk menjelaskan secara detail, bahkan juga mendapatkan masukan tentang ide desain, ornamen desain yang bisa ditambahkan atau ukuran yang ideal dan proporsional dari panggung kalian.

Keuntungan lainnya adalah, kalian juga bisa berkenalan dan mengetahui desain panggung apa saja yang sudah pernah mereka buat, dan bukan tidak mungkin, salah satu desain yang mereka sudah buat, jadi referensi yang pas dan sesuai dengan konsep yang sedang kalian buat. Ini akan mempermudah desainer panggung kalian untuk membuat desain dengan lebih cepat, karena mereka pernah mendesain tema yang sama.

Jadi, jangan persulit hal – hal yang mudah! Undang saja orang – orang yang menurut kalian bisa membantu persiapan rangkaian acara kalian. Biasanya, mereka yang profesional dalam bidang tersebut, dengan senang hati akan datang memenuhi undangan kalian. Siapkan segelas kopi dan ruangan yang nyaman untuk membahas konsep desain panggung kalian bersama mereka.

Akan lebih ok, kalau yang mendesainkan panggung kalian, juga punya pengalaman dalam produksi panggungnya, sehingga bisa sekaligus menghitung berapa estimasi biaya produksi yang dibutuhkan. Jadi 1 kali mengundang, bisa dapat 2 hal yang berbeda dan pastinya akan mempercepat proses persiapan rangkaian acara kalian.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *